# Zapier

> Koppla Awrora till Google Sheets, Slack, Mailchimp och tusentals andra tjänster med automatiseringar i Zapier.



Zapier är en tjänst som kopplar ihop appar utan kod. Du bygger en **Zap**: "när det här händer i Awrora, gör det där i en annan app". Varje ny bokning kan till exempel bli en rad i ett kalkylark eller ett meddelande i Slack.

<Callout type="info" title="En app du slår på">
  Zapier är en app som du installerar under <Path>Inställningar → Appar</Path>. Den fungerar på alla planer. Det är organisationens ägare som skapar nyckeln som kopplar ihop Zapier med Awrora. Zapier-appen är i privat beta — knappen **Öppna Awrora i Zapier** visas på appens sida när en inbjudningslänk finns.
</Callout>

## Koppla på Zapier

<Steps>
  <Step title="Installera appen">
    Gå till <Path>Inställningar → Appar</Path> och klicka **Installera** vid Zapier. Appen hamnar under **Aktiva appar**.
  </Step>

  <Step title="Skapa nyckel för Zapier">
    Välj **Öppna** vid Zapier under **Aktiva appar** och klicka **Skapa nyckel** i kortet **Koppla ditt konto**. Nyckeln är Zapiers inloggning till Awrora och visas en enda gång — kopiera den direkt.
  </Step>

  <Step title="Öppna Awrora i Zapier">
    Klicka **Öppna Awrora i Zapier** i samma kort. Logga in på Zapier, välj Awrora och klistra in nyckeln när Zapier frågar efter den.
  </Step>

  <Step title="Bygg din första Zap">
    Välj en händelse i Awrora och vad som ska hända i den andra appen. Slå på Zapen och gör en testbokning.
  </Step>
</Steps>

<Screenshot id="zapier-appsida" alt="Zapier-sidan i admin med kortet Koppla ditt konto och tabellen Triggers" />

## Det här kan Zapier göra med Awrora

**Starta en Zap när** (i Zapier heter de på engelska):

* en bokning skapas, bekräftas, avbokas eller flyttas — *New Booking*, *Booking Confirmed*, *Booking Cancelled*, *Booking Rescheduled*,
* en kund läggs till eller ändras — *New Customer*, *Updated Customer*,
* ett presentkort utfärdas eller används — *New Gift Card*, *Gift Card Redeemed*.

**Göra i Awrora:** skapa en bokning, avboka en bokning, skapa eller uppdatera en kund. Zapier kan också **söka** efter en kund, bokning, upplevelse eller avgång. När du väljer upplevelse och avgång i Zapier får du rullistor med dina egna upplevelser.

## Idéer att börja med

* **Google Sheets** — en rad per ny bokning, som du kan filtrera och skicka till bokföringen.
* **Slack** — ett meddelande i en kanal när en bokning avbokas.
* **Mailchimp** — lägg till nya kunder i en lista för nyhetsbrev.
* **Google Calendar** — skapa en kalenderhändelse för varje bekräftad bokning.
* **Trello** — ett kort per ny bokning, till exempel för förberedelser.
* **Gmail** — mejla presentkortet när ett nytt presentkort utfärdas.
* **Typeform** — skapa en bokning i Awrora när någon fyller i ett formulär.

<Callout type="tip" title="Belopp kommer i ören">
  Belopp skickas som heltal i minsta valutaenhet: 1 390 kr kommer som `139000`. Lägg till ett steg med *Formatter by Zapier* som delar med 100 innan beloppet visas för en människa.
</Callout>

<Callout type="warning" title="Var försiktig med presentkortskoden">
  När ett presentkort utfärdas följer koden med, eftersom den behövs för att mejla ut kortet. Koden är ett betalmedel — skriv den inte till kalkylark eller kanaler som många kan läsa.
</Callout>

## Se hur det går

På Zapier-appens sida finns tabellen **Triggers**: de händelser Zapier lyssnar på just nu, med status och **Senast lyckad** och **Senast misslyckad** leverans. De läggs till och tas bort automatiskt när du slår på och av Zaps i Zapier. Välj **Visa leveranser** för detaljer — där kan du också köa om en leverans som misslyckats.

## Koppla från

Öppna menyn uppe till höger på Zapier-sidan och välj **Koppla från Zapier**. Zapiers nycklar återkallas och dess triggers tas bort, så dina Zaps slutar fungera direkt. Bara ägaren kan koppla från. Vill du koppla på igen skapar du en ny nyckel.

Avinstallerar du appen under <Path>Inställningar → Appar</Path> händer samma sak: nycklarna återkallas och triggarna tas bort innan appen stängs av.

Behöver du mer kontroll än Zapier ger? Se [Webhooks](/developers/webhooks-in-admin) och [Awroras API](/developers).