# Kalendern

> Se alla avgångar, flytta tider, skriv ut gästlistor och skicka meddelanden till dina gäster.



Under <Path>Kalender</Path> ser du alla dina tillfällen — när de går, hur mycket som är bokat och vilka gäster som kommer. Här planerar du veckan och gör det mesta av vardagsjobbet runt en tur.

## Fyra vyer

* **Månad** — överblick över hela månaden.
* **Vecka** och **Dag** — tidsrutnät där du kan dra och släppa tider.
* **Manifest** — dagens avgångslista med antal **Turer**, **Gäster** och **Lediga platser**, och gästlistorna för varje tur. Med **Skriv ut** tar du med den på morgonen, och med **Exportera CSV** får du den som fil.

Vy, datum och vald tur sparas i adressen i webbläsaren. Kopiera länken så ser en kollega samma sak.

<Screenshot id="kalendern-vecka" alt="Kalendern i veckovy med färgkodade turer" />

<Screenshot id="kalendern-manifest" alt="Manifestvyn med dagens turer, antal gäster och lediga platser" />

## Färgerna

Varje tur är färgkodad efter hur full den är: **Ledig**, **Få platser**, **Fullt** eller **Stängd** (försäljningen är stängd).

Har turen ett minimiantal deltagare visar en liten prick om den blir av. Klickar du på turen står det under &#x2A;*Blir turen av?**: **Ja**, **Nej** med hur många fler som behövs, eller **Inställd**.

## Lägg till en tid

Klicka på **Ny tid** och fyll i **Upplevelse**, **Datum**, **Starttid** och **Sluttid**. Du kan också ange &#x2A;*Kapacitet (valfritt)**, &#x2A;*Minimideltagare (valfritt)**, &#x2A;*Språk (valfritt)** och en **Upprepning** för att skapa en hel serie på en gång.

I vecko- och dagvyn kan du också rita upp en ny tid direkt i rutnätet genom att dra med musen.

Mer om upprepningar, kapacitet och minimiantal finns i [Schemaregler](/bookings/schedule-rules).

## Flytta en tur

I vecko- och dagvyn drar du turen till en ny tid eller dag. Dra i nederkanten för att ändra hur länge den håller på. Innan något sparas får du bekräfta i &#x2A;*Flytta tid?**.

Du kan också klicka på turen och välja **Flytta tid**. Med **Skicka mejl till bokade** påslaget får alla gäster på turen ett mejl om den nya tiden. Tider som har passerat eller är inställda går inte att flytta.

## Allt du kan göra med en tur

Klicka på en tur för att se detaljerna. Där ändrar du också kapaciteten direkt med plus och minus — men aldrig till färre platser än de som redan är bokade. Åtgärderna finns i menyn med tre prickar:

<Screenshot id="kalendern-turdetaljer" alt="Detaljerna för en tur med datum, tid, bokade, kapacitet och försäljning" />

| Åtgärd                 | Vad den gör                                                                                                                                                               |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Redigera**           | Ändra datum, tid, kapacitet, minimiantal och språk i **Redigera datum och tid**.                                                                                          |
| **Flytta tid**         | Flytta turen till en annan tid.                                                                                                                                           |
| **Se gästlista**       | Alla bokade med bokningsnummer, biljetter och betalningsstatus.                                                                                                           |
| **Skriv ut gästlista** | Utskriftsvänlig lista att ta med ut.                                                                                                                                      |
| **Lägg till gäst**     | Lägg in en [manuell bokning](/bookings/manual-booking) på turen.                                                                                                          |
| **Stäng försäljning**  | Stoppa nya bokningar i butiken utan att ta bort turen. Befintliga bokningar och gäster du lägger till själv påverkas inte. Välj **Öppna försäljning** för att öppna igen. |
| **Skicka mejl**        | Mejla alla som bokat turen i **Skicka mejl till turen**.                                                                                                                  |
| **Ställ in turen**     | Ställ in turen. Alla bokningar avbokas och gästerna får ett mejl.                                                                                                         |

Gästlistan kan också exporteras med **Exportera CSV** eller **Exportera PDF**.

<Callout type="warning">
  **Ställ in turen** går inte att ångra. Alla bokningar på turen avbokas, gästerna får full återbetalning och ett avbokningsmejl. Turen ligger kvar i kalendern som inställd och går inte att boka.
</Callout>

## Filter och sparade vyer

Med **Filter** visar du bara vissa **Upplevelser**, ett visst **Språk** eller en viss **Beläggning**. Har du appen **Personal** påslagen kan du också filtrera på **Personal**.

Använder du samma filter ofta? Spara dem som en vy med **Spara vy** och ge den ett namn. Sedan byter du snabbt mellan dina vyer och **Hela kalendern**. Sparade vyer är personliga och följer med dig mellan datorer och mobil.

## Kalendersynk

Vill du se turerna i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook? Klicka på **Kalendersynk**. Det är appen **Kalender**. Är appen installerad tar knappen dig till den, annars till <Path>Inställningar → Appar</Path> där du installerar den. Läs mer i [Kalenderfeed](/apps/calendar-feed).