Med appen Personal ger du dina guider en egen profil, visar vem som leder varje tur och kan låta kunder boka tid direkt med en viss guide.
Slå på appen Personal under InställningarAppar. Därefter finns Personal under Appar i sidomenyn. Läs mer om appar.
En guideprofil är det gästerna ser. Den ger ingen inloggning till adminen. Vill du att en kollega ska kunna logga in bjuder du in hen under InställningarAnvändare. Se Team och roller.
Skapa en guideprofil#
Ny guide
Gå till Personal och klicka på Ny guide. Fyll i Namn, E-post, Region och Språk, välj gärna en Bild och slå på Godkänd för F-skatt om det gäller. Klicka på Skapa guide.
Innehåll
Guidens sida öppnas. I kortet Innehåll skriver du en Beskrivning och kan ändra Namn, E-post, Slug och Bild.
Mer om guiden
Lägg till Expertis (till exempel "Vandring" eller "Lokalkännedom"), Kontaktuppgifter och sociala medier.
Publicera
Sätt Publiceringsstatus till Aktiv för att guiden ska få en egen publik sida, och klicka på Spara.
F-skatten ändrar du senare under Inställningar i menyn på guidens rad i listan.
Koppla en guide till ett tillfälle#
När appen är på kan du välja guide när du lägger till eller redigerar ett tillfälle. Guiden syns sedan i kalendern, i listan över datum och för gästerna. I kalendern kan du också filtrera på guide.
Låt kunder boka tid med en guide#
Du kan låta kunderna boka tid direkt med en guide, till exempel en privat guidning eller en lektion. Slå på Går att boka i kortet Bokning på guidens sida. Awrora skapar då automatiskt bokningsbara tider, till exempel "Tid med Anna, 1 h", som kunderna bokar på guidens sida.
Tid att boka#
Här ställer du in vad kunden väljer mellan:
- Timpris i din valuta. Timpriset måste vara ifyllt innan bokning kan slås på.
- Kortaste och längsta tid samt steget mellan längderna, till exempel 1, 1,5 och 2 timmar.
Arbetstider#
Under Arbetstider lägger du upp guidens veckoschema — vilka tider guiden kan bokas varje veckodag. Du kan kopiera en dags tider till andra dagar.
Under Undantag lägger du till enskilda datum som avviker, till exempel en ledig dag eller andra tider än vanligt. Klicka på Lägg till datum.
Lediga tider räknas om automatiskt när du sparar.
Upplevelser guiden kan bokas för#
Utöver timbokning kan du välja vilka av dina upplevelser guiden kan bokas för, med längd i minuter.
Avancerat#
| Inställning | Vad den styr |
|---|---|
| Starttider var (minuter) | Hur tätt starttiderna ligger, till exempel var 30:e minut. |
| Paus mellan bokningar (minuter) | Tid för guiden att hinna mellan två bokningar. |
| Bokningsbart så här många dagar framåt | Hur långt fram i tiden kunderna ser lediga tider. |
Tiderna som skapas för guidebokning är låsta i upplevelseeditorn. Du ändrar dem bara under Bokning på guidens sida.